URBANCHILL COCKPIT
Intern · privacy-first · cases, hosts, administratie
🔒 Alleen intern (Cloudflare Access)
🧠 Data-minimalisatie: direct bij “Afgerond”
💾 Laatste export: —

PRIO Snel naar Proton

📥Intake
to:intake@…
📂Cases
subject:KIM-…
🧾Finance
to:finance@…
📎Bijlagen
has:attachment
⚡PRIO
urgent / asap
🗑️Retentie
cases > 30 dagen
Tip: zoek direct op KIM-nummer in Proton.
Deze knoppen openen Proton Webmail met een zoekopdracht. De cockpit leest geen e-mails uit (geen API, geen tokens).

Werkruimte minimalistisch

📋 Cases
👥 Hosts
✉️ Sjablonen
🗑️ Retentie
💾 Backup

Cases

Nieuwe case toevoegen en beheren. Bij status Afgerond worden persoonsgegevens direct gewist.

Tip: houd KIM-nummer ook in onderwerpregels van mails.
Hostlijst beheer je in tab “Hosts”.
Privacy-first: zodra je een case op Afgerond zet, wist de cockpit direct klantnaam, notities, host en details. Daarna blijft alleen KIM + afrondingsdatum over (voor retentie).
KIM Status Aankomst Host Acties
Acties: “Bewerk” laadt de case in het formulier. “Afgerond” wist direct persoonsgegevens. “✅ Afsluiten + Proton” rondt af én opent Proton op de case.

Hosts

Lokale hostlijst (alleen in deze browser). E-mails staan niet hardcoded in de bron en worden gecodeerd opgeslagen.

Wordt gecodeerd opgeslagen. Niet zichtbaar in broncode.
Host Snelle acties
Pro-tip: gebruik “Zoek conversatie” om in Proton direct alle mail met deze host te zien.

Sjablonen (kort & rustig)

Kopieer teksten voor snelle communicatie. (Je kunt deze later uitbreiden.)

Bonnen opvragen (EN)
Voor hosts na een trip / opdracht.
Uitbetaling bevestigd (EN)
Korte bevestiging zonder discussie.

Retentie

Cases ouder dan 30 dagen na afronding verschijnen hier. Jij verwijdert handmatig. Facturen bewaar je apart.

Handmatig verwijderen Persoonsgegevens gewist bij Afgerond
KIM Afgerond op Dagen geleden Actie
Let op: “Definitief verwijderen” is onomkeerbaar. Zorg dat je facturen/bewijsstukken buiten de cockpit zijn opgeslagen (conform jullie finance-proces).

Backup

Voor jouw laptop-scenario. Exporteer cases als JSON. (Na “Afgerond” staan er geen persoonsgegevens meer in.)

Import is optioneel — handig bij laptopwissel. “Wis alles lokaal” verwijdert cases + hosts + notities uit deze browser.

Snelle notities alleen lokaal

Notities worden lokaal opgeslagen. Geen server, geen tracking.

KIM teller lokaal

Deze teller is per browser. (Gebruik als handig hulpmiddel.)
Retentie: bij “Afgerond” wist de cockpit direct persoonsgegevens. Na 30 dagen verwijder je de case definitief.
Mail: Proton is leidend. Cockpit opent searches, maar leest geen inbox uit.